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职场干货|工作任务总是完不成?拖延症表示很冤枉

www.magasincmc.com2019-09-01

99家企业帮助我分享2天前

你是否曾经在工作中遇到如此奇怪的圈子:

任务已经持续了很长时间,但进展缓慢且无法完成。

怎么做?

如果你没有得到答案,你可能会将此归咎于拖延!

拖延是好的,你想绘制一个圆圈来诅咒你。

事实上,你真正无效工作的原因可能会被你忽视。 99企业帮助在这里与您分享三种方式找到它!

首先,跟踪浪费的部分时间

进展缓慢,需要花费太多时间,那么你需要认真思考:

在执行任务的过程中,哪个部分的流程被浪费了?

具体来说,您可以继续尝试执行此任务,并记录在常规链接上花费的时间,然后查看问题的哪个部分。

例如!

在老板建议的PPT生产任务中,您发现最耗时的部分是在制作PPT的过程中,原因是您的PPT制作能力需要提高。

此时,您需要开出正确的药物,立即采取对策,并找到提高PPT生产能力的方法。

例如,您可以购买PPT教学的网络课程,或者您可以请求同事在工作期间指导制作。

其次,充分发挥表单工具在实现中的作用

工作进展缓慢反映出缺乏时间观念。要解决此问题,您可以充分发挥表单工具在执行中的作用。

例如,您可以在每周一上班时绘制每周时间表和每日时间表。

那就是将本周要完成的工作按周计划完成,并通过目标将其分解为每一天,设置每天的工作量。

列出两张桌子后,将它们放在桌子上醒目的位置。

在一天结束时,查看每日计划是否符合既定目标。如果你没有完成它,你必须强迫自己这样做,即使一个人停留加班。

记住,不要过于宽容自己!

否则,你会变得越来越懒。如果今天的任务没有完成,它自然会增加明天的工作量。如果累积,您的工作计划自然不会按时完成。慢慢地,会有拖延。

3.始终将结果作为衡量标准

这是基于以上观点。也就是说,当你每天下班时,你需要根据每日时间表来衡量你的工作成绩,看看你做了多少工作,而不是你工作了多少时间。

因为很多人都有错误的看法:

我工作很长时间,我努力工作,工作富有成效。

但事实是,通常需要加班才能完成工作,这可能是白天效率低下的一个迹象。

因此,如果您希望毫不拖延地完成任务,请每天加强您的正确理解。

工作结果总是按结果而不是工作时间来衡量。

以上是在任务延迟时有效推进进度的三种方法:

1.跟踪哪个链接浪费时间;

2.充分发挥表单工具在实现中的作用;

3.始终使用结果作为衡量标准。

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你是否曾经在工作中遇到如此奇怪的圈子:

任务已经持续了很长时间,但进展缓慢且无法完成。

怎么做?

如果你没有得到答案,你可能会将此归咎于拖延!

拖延是好的,你想绘制一个圆圈来诅咒你。

事实上,你真正无效工作的原因可能会被你忽视。 99企业帮助在这里与您分享三种方式找到它!

首先,跟踪浪费的部分时间

进展缓慢,需要花费太多时间,那么你需要认真思考:

在执行任务的过程中,哪个部分的流程被浪费了?

具体来说,您可以继续尝试执行此任务,并记录在常规链接上花费的时间,然后查看问题的哪个部分。

例如!

在老板建议的PPT生产任务中,您发现最耗时的部分是在制作PPT的过程中,原因是您的PPT制作能力需要提高。

此时,您需要开出正确的药物,立即采取对策,并找到提高PPT生产能力的方法。

例如,您可以购买PPT教学的网络课程,或者您可以请求同事在工作期间指导制作。

其次,充分发挥表单工具在实现中的作用

工作进展缓慢反映出缺乏时间观念。要解决此问题,您可以充分发挥表单工具在执行中的作用。

例如,您可以在每周一上班时绘制每周时间表和每日时间表。

也就是说,您想要在本周完成的工作包含在每周计划中,目标分解为每天以设置每日工作量。

列出两个表格后,将其放在桌子上的显眼位置。

当您每天下班时,检查每日进度是否达到既定目标。如果你还没有这样做,你必须强迫自己完成它,即使有人加班。

记住,不要过于宽容自己!

否则,你会变得越来越懒。如果今天的任务没有完成,那自然会增加明天的工作量。如果你累积,你的工作计划自然不会按时完成,并慢慢延迟。

第三,始终将结果作为衡量标准

这是基于前一点。也就是说,当你每天下班时,你必须根据每日时间表来衡量你的工作成绩,看看你做了多少工作,而不是衡量你的工作时间。

因为很多人都有错误的看法:

我工作时间很长,工作努力,工作富有成效。

但事实是,往往需要加班才能完成工作,白天可能效率低下。

所以,如果你想让任务不拖延,你应该每天加强自己的理解:

工作结果总是按结果而不是工作时间来衡量。

以上是可以在任务延迟时有效推进进度的三种方法:

1.跟踪链接的哪一部分被浪费;

2.充分发挥表单工具在执行中的作用;

3.始终使用结果作为衡量标准。

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